ניהול מיילים ופקסים
ניהול תכתובות דואר האלקטרוני של העסק מול הלקוח ומהם ו/או באמצעות פקס לנוחיותכם
הקלדת /ניהול מסמכים
דוחות, מכתבים ללקוחות, סיכומי ישיבות, מסמכים משפטיים, מילוי והגשתם של טפסים ממשלתיים ושליחתם לגורמים הרלוונטיים, וכו'
ניהול יומן פגישות
ניהול יומן הפגישות שלך הכולל תזכורות ללקוח ולבעל העסק על מועד הפגישה/ ארועים חשובים אחרים
פעולות שוטפות מול הבנקים, התמודדות עם בעלי מקצוע ואנשי שרות
ארגון כנסים עסקיים / ימי עיון/ ישיבות / סדנאות/ חו"ל
תיאום טכני ולוגיסטי (כיבוד, ציוד, - מקום, הסעות), רשימת משתתפים הכוללת תזכורת לאירוע ואישור הגעה, תיאום נסיעות, כרטיסי טיסה שהייה בחו"ל, הסדרי קבלת פנים של אורחים מחו"ל
השירותים שלנו
גיוס כח אדם
פרסום משרות פנויות בחברות כח אדם, וברשתות חברתיות
ניהול ושיווק
ריכוז הצעות מחיר מספקים, שליחת הצעות מחיר ללקוחות וטיפולה עד לסיומם
ניהול עובדים
מעקב על ימי עבודה של העובדים בעסק וריכוז דוח שעות עבודה/ והעברת הסיכומים אחת לחודש לחשבי השכר
לוגיסטיקה
תיאום שליחה/קבלה של משלוחים /תיאום הסעות מ/ו למקומות עבודה, בתי ספר, טיולים וכו'
ניהול קשרי לקוחות
הקמת מאגר לקוחות, ניהול קשר רציף איתם, הכולל מידע ללקוחות בנוגע לחגים/ ימי הולדת /מבצעים וכו'
מהלכים בירוקרטים
מול מוסדות ממשלתיים (בתי משפט, ביטוח לאומי, הוצאה לפועל, בנקים וכו)
הפקת חשבוניות
הפקתם ושליחתם של חשבוניות קבלות ממוחשבות לקוחות, ספקים, ורואי חשבון
גבייה ומעקב תשלומים
הפקת דוחות החייבים, יצירת קשר ותיאום העברת התשלום, עדכון באופן שוטף וניהול גביה כבדנית, דוחות מעקב על הוצאות והכנסות של העסק
מענה טלפוני אישי
מענה טלפוני בעזרת השירות "עקוב אחרי", עדכונים שותפים על ידי מייל/ SMS/ whatsapp , לבחירתך